הארוקון
הארוקון 2012.

הצטרפו אלינו
08.03.2012
היכל התרבות
ראשון לציון
תקנון
תודה רבה על התעניינותכם בכנס הארוקון 2012.

תקנון הכנס
"אם זה אינו מורשה מחוץ לכנס, זה אינו מורשה במתחם הכנס".

הארוקון שואף ליצור סביבה נעימה ומהנה עבור חובבי תחום האנימציה והקומיקס היפני ותרבות יפן,
אך עדיין חשוב לנו להזכיר לקהל המבקרים שיש לשמור על תרבותיות ודרך ארץ, בנוסף לשמירה על חוקי הכנס.
מבקרים אשר יפרו חוקים אלו, ייתכן שיורחקו ממתחם הכנס ללא זיכוי כספי ואף יהיו מושעים מכנסים נוספים בעתיד.

כל באי הכנס מתבקשים לשמור על התנהגותם ונימוסיהם במהלך הכנס.

א. כללי
  1. חומרים מבוקרים (כדוגמת סמים), אלכוהול, חומרים נפיצים ונשק (חם וקר) אינם מורשים במתחם הכנס.
    עישון אינו מורשה במתחם הכנס עצמו, אך יורשה מחוץ למתחם.
  2. אנו מבקשים להתנהל בכבוד מול חברי הסגל, המבקרים ומתחם הכנס. התנהגות לא הולמת תטופל בחומרה.
  3. מכירה במתחם הכנס מורשית אך ורק לגופים פרטיים ומסחריים שקיבלו אישור מהנהלת הכנס.
    אנשים אשר יתפסו במכירת סחורה ללא אישור, יורחקו ממתחם הכנס לאלתר.
    3.א. סעיף זה מתייחס גם לאיסוף תרומות ומכירת שירותים ללא אישור הנהלת הכנס.
  4. עקב גודל חדרי האירועים במתחם הכנס, ייתכנו אירועים בהם יהיה נדרש לעמוד בתור מסודר קדם האירוע,
    ואף מגבלה בכמות האנשים שניתן יהיה להכניס לאירוע.
    אנא הקשיבו להוראות הצוות על מנת להבטיח סידור ישיבה מהיר ומסודר.
ב. כניסה לכנס
  1. כניסה לכנס הארוקון 2012 תתבצע על ידי רכישת כרטיס כניסה בקופות המתחם.
  2. כרטיס הכניסה לכנס מקנה כניסה מלאה לכל אירועי הכנס ואינו דורש שום תוספת תשלום.
  3. הארוקון 2012 אינו מאפשר החזרים כספיים, אלא אם במידה ויתקבל אישור מיוחד מהנהלת הכנס.
  4. אנא שמרו על כרטיס הכניסה שלכם בכל זמן נתון, מהיותו כרטיס הכניסה שלכם חזרה למתחם.
    בעוד שישנם מקרים בהם סגל הכנס יאפשר כניסה לאנשים שאיבדו כרטיס, אין אנו מתחייבים לאפשר כניסה חינם בעת אובדן כרטיס הכניסה.
ג. הטרדת באי הכנס
  1. באי הכנס הינם אורחים וחובבי תחום כמו כל אחד ואחד מכם ועל כן יש לכבד אותם ולזכור כי הטרדה מכל סוג שהוא (בין אם מגע פיזי או הטרדה מילולית) לא תתקבל בשום צורה.
    אורחים אשר יתפסו מבצעים מעשים מהסוג הזה יורחקו ממתחם הכנס ואף תישקל האפשרות (לפי חומרת מעשיהם) להפעיל הליכים במשטרה.
  2. ניתן ואף רצוי לפנות בכל שלב לדוכן "מרכז מידע" או לאחד מחברי סגל הכנס ולדווח לנו על הטרדה או פגיעה אישית שקרתה במהלך הכנס.
ד. אוכל ושתיה
  1. בהתאם לחוקי המקום, ניתן להכניס למתחם הכנס אך ורק אוכל ושתיה שהובאו מהבית. כמו כן, תתאפשר קניית אוכל באזור הקפיטריה במתחם הכנס.
  2. הכניסה לחדרי האירועים השונים (אולם ראשי, אודיטוריום וכדומה) עם אוכל הינה אסורה. תותר כניסה רק עם שתיה.
ה. תיקים
  1. שמירת תיקים וחפצים אישיים תתאפשר לבאי הכנס בעמדת שמירת חפצים.
  2. בעוד שיהיה פיקוח בעמדת שמירת חפצים, סגל הארוקון אינו אחראי על אובדן או גניבת חפציכם במהלך הכנס, אנא השגיחו עליהם לכל אורך הכנס.
ו. צילום והקלטת וידאו

עצה: תמיד בקשו רשות לפני שאתם מצלמים או מקליטים בוידאו מישהו.
  1. השתדלו להימנע מליצור עומס באזורים צפופים, כגון אזור המדרגות או אזור הדוכנים.
  2. צילום והקלטה בחדר הסדנאות/פאנלים וחדר ההרצאות יורשה במידה ומעביר האירוע יאשר לצלם.
    שימוש במצלמה בעת אירועי הקרנה אינו מורשה.
  3. צילום בפלאש לא יורשה באירוע המאסקרייד מטעמי בטיחות.
  4. סגל הכנס שומר את הזכות למנוע צילום או הקלטה בוידאו של אירועים שונים במתחם.
  5. סגל הכנס עלול לדרוש למחוק צילום או הקלטה בוידאו שאינה מאושרת.
  6. עד השעה 17:00, תתאפשר אך ורק לחברי סגל וצלמים שנבחרו מראש על ידי הנהלת הארוקון לצלם בפינת הצילום.